Hinweisgebersystem

Ethisches, soziales und ökologisches Handeln und die strikte Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften sind die Voraussetzungen für das erfolgreiche Fortbestehen und gesunde Wachstum unseres Unternehmens. Als verantwortungsvoller und fairer Geschäftspartner und Arbeitgeber handeln wir stets unter Wahrung der Integrität des ehrbaren Kaufmanns. Um unseren guten Ruf zu schützen und den Erfolg unseres Unternehmens auch in Zukunft zu sichern, sind wir auf Ihre Unterstützung angewiesen.

 Sie haben Kenntnis von regelwidrigen Verhaltensweisen, schwerwiegenden Missständen oder Risiken? Nur wenn wir davon erfahren, können wir handeln.

Mit unserem Hinweisgebersystem bieten wir Ihnen eine gesicherte Kommunikationsplattform zur Abgabe auch anonymer Meldungen und schützen Ihre Identität als Hinweisgeberin bzw. Hinweisgeber.

 So kann uns jede Person dabei helfen, Schaden von Granzow abzuwenden.

 Herzlichen Dank für Ihre Mithilfe!

 Hier geht es zu unserer Hinweisgebermeldeplattform:

https://sicher-melden.de/Ernst_GRANZOW_GmbH_Co_KG

 Der Prozess für die Meldungen und unsere Meldestelle in Kurzform:

 Hinweisgeber

• Meldet schädigendes Verhalten mit entsprechenden Themen

• Erhält Feedback

• Antwortet auf Fragen

Hinweisgebersystem

• Betrieben durch einen Dienstleister, der das System technisch betreut (Auftragsverarbeiter)

• Eindeutige Vertragsgestaltung mit dem Auftragsverarbeiter

• Datenhaltung in einem Hochsicherheits-Rechenzentrum in Deutschland

• Dediziertes Rollen-/Rechte-Konzept zur datenschutzkonformen & revisionssicheren Meldungsbearbeitung

Hinweisbearbeiter

• Haben die erforderliche Fachkenntnis und sind auf Vertraulichkeit verpflichtet

• Erhalten die Meldungen

• Führen (anonymen) Dialog mit Hinweisgeber

• Sind im alleinigen Besitz der Daten

• Initiieren weitere erforderliche Schritte für die Bearbeitung der Hinweise

Die Kommunikation über das Meldesystem/Portal erfolgt verschlüsselt. Die Daten werden in einem sicheren und zertifizierten Rechenzentrum gespeichert.